Prodotto Empire - Gestione Condominio

PRODOTTO EMPIRE - GESTIONE CONDOMINIO

Empire è il software ideale per la gestione condominiale. Gestisce automaticamente tutti gli adempimenti fiscali previsti per gli amministratori condominiali dalla Finanziaria 2007. Permette di gestire in modo automatico l'amministrazione di palazzi, complessi e anche supercondomini.

Il programma Empire - Gestione Condominio è diviso nelle seguenti versioni:

Empire Small: gestione massima di 100 Unità Immobiliari;
Empire Baby: gestione massima di 200 Unità Immobiliari;
Empire Junior: gestione massima di 500 Unità Immobiliari;
Empire Senior: gestione illimitata di Unità Immobiliari.

L'unica caratteristica per cui queste versioni differiscono è la capacità di Unità Immobiliari: anche la versione Empire Small permette di gestire ed utilizzare tutte le operatività del programma.

Caratteristiche del programma Empire :

GESTIONE DI CONDOMINI E ANAGRAFICHE

Gestione e Amministrazione di palazzi, complessi e supercondomini;
Inserimento di più Studi di Amministrazione con possibilità di varie personalizzazioni;
Dati dettagliati dello Studio, del condominio e dei condomini;
Gestione anagrafica di proprietari, inquilini, subentri, secondi proprietari, usufruttuari e nudi proprietari con gestione delle percentuali di proprietà;
Gestione di diverse Scale in un unico palazzo.

GESTIONE DELLE TABELLE DI RIPARTO

Gestione automatica di tabelle di riparto normali, con suddivisione per Scala, in parti Uguali, divisa in Sezioni (nel caso di condominii divisi in più palazzine) e per periodo di Riscaldamento;
Calcolo automatico dei Millesimi Parziali di diverse scale o Sezioni;
Percentuali di ripartizione spese tra proprietari ed inquilini, personalizzazione anche per singola unità immobiliare.

LE REGISTRAZIONI

Gestione dei Versamenti dei condomini, Fatture di Fornitori, Spese Personali di ogni singolo condomino;
Inserimento registrazioni da flusso M.AV, da Codice Utenza o come Competenze Pregresse;
Ripartizione spese tra più sottoconti in automatico (in base alle percentuali) o in manuale anche su condomini diversi;
Distribuzione automatica di versamenti di un Proprietario relativo a più Unità Immobiliari nell'ambito di uno o più palazzi, di uno o più esercizi;
Stampa delle Ricevute di Versamento di condomini;
Gestione in Partita Semplice o in Partita Doppia (Prima Nota di Cassa e di Banca);
Gestione di registrazioni di Competenza di Esercizi precedenti (fatture non pagate);
Possibilità di Modifica delle registrazioni;
Varietà di Elenchi delle registrazioni da poter visionare, stampare ed esportare.

IL PREVENTIVO / APERTURA

Bilanci (Rendiconti) di Preventivo sia di Esercizi Ordinari che Straordinari;
Gestione completa di un massimo di 9 Esercizi Straordinari;
Tabulati di Ripartizione spese a Preventivo sia di esercizi Ordinari che di esercizi Straordinari;
Ripartizione differenziate per scale, palazzi o gruppi di Unità Immobiliari;
Possibilità di inserimento di Spese Personali a Preventivo;
Stampa automatica di Bilancio normale o sintetico;
Stampa del Riparto standard, senza millesimi, in formato A3 o stampe completamente personalizzabili;
Riparti per Unità di tutto l'esercizio o per periodo (anche mensile);
Possibilità di integrare al Riparto i Saldi Finali di Esercizi Straordinari e gli Acconti Versati da, eventualmente, defalcare dalle rate;
Gestione delle rate di Acconto, di Riscaldamento, di Condizionamento e di Acqua, Estemporanee da aggiungere alle rate Ordinarie;
Accorpamento delle Unità Imm.ri con Proprietario/Inquilino uguale, Comproprietà;
Visione e Stampa del Riparto con le Rate calcolate;
Gestione automatica delle Rate con possibilità di modificarle manualmente e stamparle insieme al riparto a Preventivo.

IL CONSUNTIVO / CHIUSURA

Bilanci (Rendiconti) di Consuntivo sia di Esercizi Ordinari che Straordinari;
Confronto automatico tra Bilanci di Preventivo e Consuntivo con Nuova Previsione di spesa;
Tabulati di Ripartizione spese a Consuntivo sia di esercizi Ordinari che di esercizi Straordinari;
Calcoli automatici delle quote di Detrazione Fiscale del 36% / 55% per la riqualificazione energetica degli edifici (Art.1 legge 296/2006);
Stampa lettere della Certificazione del 36% / 55% e Comunicazione di inizio lavori di ristrutturazione edilizia per fruire della detrazione di imposta ai fini Irpef;
Calcolo automatico della Situazione Patrimoniale di un palazzo;
Stampa automatica di Bilancio normale, Sintetico o Dettagliato personalizzabile;
Stampa del Riparto standard, senza millesimi, in formato A3 o stampe completamente personalizzabili;
Calcoli automatici del consumo di un contatore in caso di Subentro;
Aggiornamento dei Saldi Finali di Esercizio per la nuova Apertura;
Riparti per Unità di tutto l'esercizio o per periodo;
Possibilità di integrare al Riparto i Saldi Finali di Esercizi Straordinari;
Accorpamento delle Unità Imm.ri con Proprietario/Inquilino uguale, Comproprietà;
Chiusura e nuova Apertura esercizi in automatico;
Gestione contemporanea di un esercizio Ordinario chiuso e del Successivo Preventivo senza limiti di periodo.

GESTIONE FISCALE

Gestione completa dei Fornitori e delle Tipologie di Fornitore;
Gestione delle Ritenute d'Acconto relative alle Fatture registrate;
Stampa Automatica e Manuale del Modulo F24;
Registrazione Automatica o Manuale delle Ritenute d'Acconto negli archivi delle Registrazioni (con gestione delle aliquote IVA diverse);
Creazione del file per il pagamento On-Line delle Ritenute d'Acconto anche tramite Entratel;
Creazione e Stampa automatici del Quadro AC e Modello 770;
Creazione del file per la comunicazione Telematica del Modello 770.

STAMPE

Indirizzi su Etichette e Buste anche con intestazione dello Studio;
Distinte postali per raccomandate a mano e posta prioritaria;
Solleciti di Pagamento, Estratti Conto, Quadri AC e 770, Bollettini Bancari e Modulo F24;
Bollettini Postali, lettere di Richiesta Rate, Bonifici Bancari personalizzabili;
Convocazioni di Assemblea, Tabulati di Presenze e Votazioni, Verbale;
Verifica degli Acconti Versati, Elenco Debitori;
Riepiloghi Generali di Cassa e di Banca, Situazione dei C/C Bancari, Totali Giornalieri;

UTILITA' E GESTIONE DELLO STUDIO

Esportazione dei Dati in formato Microsoft Excel e/o OpenOffice per avere i dati sempre con sè anche con l'utilizzo di palmari;
Importazione dei dati da altri programmi gestionali e da Microsoft Excel e/o OpenOffice;
Creazione delle Stampe in formato PDF per un comodo e pratico invio come allegato alle E-Mail e per tenere un archivio delle stampe effettuate sempre aggiornato;
Completa Gestione dell'Assemblea (Convocazione, Presenze, Votazioni, Verbale);
Gestione delle Fatture dello Studio, Parcellazione;
Creazione del file per l'invio telematico del Modulo F24, Modello 770 e presentazione M.AV;
Gestione di testi personalizzati per qualsiasi stampa;
Gestione delle Telefonate, Sinistri, Impegni, Interventi e Scadenziario;
Gestione degli Interessi di Mora;
Gestione Polizze, Compagnie Assicurative e Contratti Vari di Manutenzione;
Memorizzazione in Archivi Storici dei dati dei Palazzi, Registrazioni ed Esercizi al momento della Cancellazione;
Gestione accessi di diversi utenti con relative passwords ai sensi del D.Lgs 196/2003;
Pubblicazione dei dati dei condominii on-line (EmpireNet);
Salvataggio e Ripristino archivi in diverse modalità.

Tutto questo ed altro ancora a partire da soli € 100,00!

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N.B. Non dovrà essere eseguito nessun pagamento tramite internet o tramite carta di credito. Le modalità di pagamento sono Bonifico, Postagiro e C/C Postale (saranno comunque indicate sulla Fattura di acquisto).

Requisiti Minimi di sistema :

SISTEMA OPERATIVO:

Windows 95
Windows 98
Windows ME
Windows Server 2000
Windows NT 4
Windows 2000 Professional
Windows XP (Home e Professional)
Windows Server 2003
Windows Vista
Windows 7

MEMORIA:

512 Mg di RAM (consigliati almeno 1 Gb o superiori)

SISTEMI DI RETE SUPPORTATI:

Tutte le reti Windows, fisiche o con accesso remoto

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Empire Software s.r.l. Capitale Sociale Euro. 10.329,14 - Registro Imprese di Genova n. 387841 - C.C.I.A.A. n. 31705 del 2000